Organize Yourself

Georganiseerd werken
doe je met een helder hoofd

  •     Volle mailbox,
  •     hoge werkdruk,
  •     moeite met prioriteiten stellen,
  •     overzicht kwijt,
  •     continu gestoord worden door telefoon, e-mail en collega's.

Deze factoren kunnen leiden tot werkstress en uiteindelijk tot fysieke klachten. In deze workshop gaan we samen aan de slag om stressfactoren weg te nemen en te zorgen dat je ook op termijn onder druk effectief kunt blijven zonder het plezier in het werken te verliezen.

Spanning wordt veroorzaakt door gebrek aan controle, organisatie, voorbereiding en actie. (David Kekich)

Een nieuwe manier van werken

5 stappen van chaos naar orde:

  1. We verzamelen alle zaken die onze aandacht vragen zodat we ons weer kunnen concentreren op de echt belangrijke dingen.
  2. We maken onze bureaus leeg door alle informatie die binnenkomt te verwerken.
  3. We maken van een wirwar aan taken en projecten een overzichtelijke lijst.
  4. We brengen prioriteiten aan in onze werkzaamheden.
  5. We zorgen dat we het systeem volhouden zodat het een vast onderdeel wordt van ons dagelijkse leven.
    Het boek Getting Things Done van David Allen is onze inspiratiebron.

Reactie deelnemer Grietje Velting, Assistente NetCo/KPN: Wat een fantastische dag. Ik ben erg onder de indruk van de verkregen kennis. Bovendien was ik erg gecharmeerd van de wijze waarop jij les gaf en was het binnen de groep goed vertoeven. Mijn managers hebben mij vorig jaar al enthousiast gemaakt voor dit principe. Ze hebben niets teveel gezegd.

Feedback andere deelnemers:

  •     Het was een leerzame ochtend, en ik ben al begonnen om volgens deze werkwijze te werken.
  •     Dank je wel voor alle informatie en fijne tips! Ik vond het een erg geslaagde dag waar ik veel van geleerd heb en weer leuke mensen heb ontmoet waar je o.a. de leerstof mee kunt delen, ook
    niet onbelangrijk.

De training duurt 2,5 à 3 uur. We trainen bewust met een kleine groep zodat iedereen de volle aandacht krijgt. Het betekent wel dat je je op tijd moet aanmelden, vol = vol.

Een goede aansluiting is de middagtraining 'Xtra Outlookkennis om effectiever te werken'.

Een gecombineerd programma kan er als volgt uit zien:
09.30 uur: Ontvangst
10.00-12.30 uur: 'Georganiseerd werken' 
12.30-13.15 uur: Lunch
13.30-16.30 uur: 'Xtra Outlookkennis' 


fotoingridDeze training wordt gegeven door Ingrid Geul, directeur van Leading Lady. Ze heeft ruim 25 jaar ervaring in de secretaressebranche. Met haar bedrijf coacht, traint en stimuleert zij secretaresses met als doel hen naar een hoger niveau te brengen. In 2014 vierde zij met de Secretaresse Groeidag het 10 jarig bestaan en initieerde ze begin 2014 Leading Lady Day. Beide initiatieven zijn erop gericht de secretaresse in beweging te krijgen zichzelf verder te ontwikkelen en inzicht te geven in haar meerwaarde.

leadinglady